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2009 05 Aot

Le mailing papier

Le mailing papier diffère de l'imprimé sans adresse, justement ... parce qu'il est adressé.



Vous pouvez créer vous même des fichiers d'adresses à partir d'annuaires, de publicités reçues, ... ou vous en procurer auprès d'entreprises spécialisées. Si vos prospects sont des entreprises, les CCI proposent des fichiers à des tarifs variables.



Il est généralement admis par les spécialistes que les mailings les plus efficaces ont une présentation se rapprochant d'une lettre traditionnelle :



• L'expéditeur en haut à gauche (nom et coordonnées)



• Le destinataire en haut à droite



• Le lieu et la date en haut à droite



• L'objet de la lettre



• Le message, le texte de la lettre avec une marge d'au moins 2,3 cm de chaque côté.



• une signature en bas de la lettre



• Eventuellement un Post-scriptum



Le contenu de la lettre :



• Une accroche assez courte en début de lettre



• Une proposition : d'un produit ou d'un service



• Mettez en valeur les points forts, les avantages de votre proposition



• Soyez clair, n'utilisez pas d'expressions ou de langages trop techniques. il faut écrire pour être lu et compris facilement



• Aérez votre présentation



• Personnalisez le texte : mettez vous à la place de celui ou celle qui va recevoir le message.



Il est souvent possible d'ajouter un coupon réponse, un tract dans l'enveloppe.



Les étapes d'un mailing sont :



• La sélection et/ ou la création du fichier d'adresses



• Achat des fournitures (enveloppes, papier)



• Impression des documents



• Le pliage des lettres



• Le tamponnages des lettres (pour les retours NPAI)



• La mise sous enveloppes



• Fermeture des enveloppes



Quelques chiffres à titre indicatif :



• La mise sous enveloppe de 2000 lettres nécessite une trentaine d'heures environ.



• Les tarifs de La Poste varient entre 30 et 40 centimes d'euros par lettre pour une quantité de 2000.



Un taux de retour considéré comme positif avoisinne les 5 %.



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